Monday, January 30, 2012

Buku Tahunan Sekolah

Buku Tahunan Sekolah kadang disebut Buku Kenangan atau Year Book bisa juga Graduation Book merupakan sebuah buku yang biasanya diisi dengan profil singkat per-orang dari siswa sekolah yang bersangkutan beserta kelas dan keluarga sekolah tersebut.

Buku ini bisa disebut juga sebagai album photo per angkatan dari sekolah tersebut yang menyisakan banyak kenangan bagi pemiliknya.
Buku tahunan sekolah memang menjadi trend yang sangat sulit digantikan oleh era digital. Website masih belum mampu menjadi pengganti dari buku tersebut.

Karenanya, saat ini banyak berkembang vendor yang menyediakan jasa pembuatan buku tahunan sekolah. Dengan berbagai tema yang ditawarkan dengan range harga yang luas menjadi daya tarik tersendiri. Mulai dari sesi pemotretan, pencetakan sampai pengiriman dari buku tahunan sekolah akan dibahas di sini.

Vendor buku tahunan sekolah biasa mengerjakan beberapa proses diantaranya :
1. Konsep / Ide / Tema Buku Tahunan Sekolah.
2. Sesi Pemotretan Buku Tahunan Sekolah.
3. Design / Desain Buku Tahunan Sekolah.
4. Cetak Dummy / Sample / Contoh / Proofing Buku Tahunan Sekolah.
5. Pencetakan Buku Tahunan Sekolah.
6. Pengiriman Buku Tahunan Sekolah ke tempat yang disepakati.
Kita bahas sedikit disini, sisanya ikuti tautan yang diberikan.

Proses dalam produksi buku tahunan sekolah

Proses 1 - Konsep / Ide
Disini adalah awal dan juga inti dimana semua kegiatan setelah ini mengacu pada hasil kesepatakan ini. Konsep atau Ide dari buku tahunan sekolah bisa dibicarakan dengan vendor, tapi harus diingat beberapa hal juga, jika tema yang digunakan memerlukan kostum atau hal lain bisa saja menambah biaya untuk buku tahunan sekolah.
Ide juga bisa didapat dengan berdiskusi dengan siswa lainnya, tanpa menggunakan vendor untuk menghemat biaya.

Proses 2 - Pemotretan
Sesi pemotretan buku tahunan sekolah bisa dilakukan oleh siswa sendiri ataupun diserahkan kepada vendor. Disesuaikan dengan tema yang akan digunakan.

Proses 3 - Design
Photo retouching, layout dan penambahan text pada buku tahunan sekolah terjadi disini. Bagaimana layout dari buku yang akan dicetak, posisi cetak, halaman serta design cover dan embellishment lainnya ada di bagian ini.
Jika mengambil paket design dan cetak dari vendor atau full service, siswa tidak perlu pusing tentang design layout dan lainnya, tinggal serahkan saja pada mereka.

Proses 4 - Sampling
Setelah design selesai. Saatnya membuat sample cetakan dari buku tersebut untuk disetujui oleh pemesan buku tahunan sekolah.

Proses 5 - Pencetakan Buku Tahunan Sekolah
Setelah sample disetujui saatnya dicetak, dan dibuat secara massal sesuai dengan jumlah pesanan dari buku tahunan sekolah.

Proses 6 - Pengiriman
Buku akan dikirim ke tempat yang telah disepakati sebelumnya antara vendor dan pemesan (perwakilan siswa atau perwakilan dari sekolah). Jika jaraknya jauh, biasanya menggunakan pihak ke-3 yakni cargo atau kurir.

Lama nya proses produksi dari buku tahunan sekolah biasanya berkisar antara 2 minggu sampai 6 bulan. Tergantung dari paket yang dipilih serta berbagai macam hal lainnya.